La función Administrar miembros en lote te permite aplicar o cambiar los Grupos de Perfiles de Acceso de múltiples usuarios existentes en el sistema de una sola vez.
Requisitos previos
Para ver la pantalla y realizar la gestión en lote, debes tener uno de los siguientes perfiles de acceso:
- • Administrador de Gestión de Usuarios
- • Visualizador de Gestión de Usuarios (Solo lectura)
Paso a paso: Administrar miembros en lote
1. En el menú lateral izquierdo del Portal IDCloud, haz clic en Gestión de Usuarios. Luego, en la parte superior de la pantalla, haz clic en "Grupos".
2. En el lado derecho de la pantalla, localiza y haz clic en el botón Administrar miembros en lote.
3. Prepara el archivo CSV: En la pestaña Subir, haz clic en el botón Descargar plantilla CSV.
4. Al abrir la hoja de cálculo, verás que la única columna obligatoria es email. Llénala con las direcciones de los usuarios que recibirán los nuevos permisos.
⚠️ Reglas importantes para el archivo:
- El archivo admite un máximo de 100 correos electrónicos por envío;
- El tamaño máximo del archivo es de 10 MB;
- Mantén estrictamente el formato .csv y no modifiques el encabezado de la hoja de cálculo.
5. Con el archivo completado, arrástralo al área indicada o haz clic en "Seleccionar archivo".
6. En la pestaña Revisar, el sistema verificará los datos:
Indicador verde: El correo electrónico es válido y el usuario fue encontrado en el sistema.
Indicador rojo (Error): Indica un formato inválido o que el usuario aún no está registrado en el portal. (Pasa el cursor sobre el ícono de error para ver detalles). Debes eliminar o corregir las líneas con errores para continuar al siguiente paso.
7. En la pestaña final Grupos, busca y selecciona los grupos de perfil que deseas vincular.
Los grupos de perfil seleccionados en este paso se aplicarán a todos los usuarios vinculados a los correos electrónicos proporcionados en la lista de una sola vez. Usa esta función solo cuando estés seguro de que todos en la hoja de cálculo deben recibir los mismos grupos.
8. Después de revisar el "Resultado de la importación" en el panel lateral, simplemente confirma y procesa los cambios.